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BIETC材料

BIETC材料

开船前,制作BIETC(BIC)草稿需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单确认件或提单补料

* 必须提供

2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票

* 必须提供

3) Application Form 申请表(Excel)

* 必须提供

 

开船后,生效BIETC(BIC)正本需要提交的文件

1) Bill of Loading 提单正本扫描件 或 带有船期、船公司LOGO的提单副本

* 必须提供

2) Commercial Invoice 目的港清关用的商业发票扫描件

* 必须提供

3) Customs Declaration 出口报关单

* 必须提供

4) Freight Invoice 海运费发票扫描件

* 如果是EXWFOB,那么就是必须提供。

收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票和海运费金额”必须与制作BIETC(BIC)使用的“提单、商业发票和海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。

 

收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单、商业发票装箱单和海运费金额”必须与制作BIETC使用的“提单、商业发票装箱单和海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。

 

提单注意要点

 

提单是申请BIETC证书中用到的非常重要的文件,为了避免因为改单而浪费时间和金钱,所以在出提单时,最好提前和船公司确认好,要特别注意以下几点:

1,如果是整柜,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H)

2提单收货人提单通知人至少有一个是加蓬国家的,而且BIETC证书上的收货人也必须显示加蓬国家的,不能显示其他国家的。

3,因为BIETC(BIC)办理有时间限制,而驳船(江船)的提单出单慢,所以建议出海船(大船)的提单,建议不要出驳船(江船)的提单。

4,提单正本扫描件和带有船期、船公司LOGO的提单副本都是可以的,但是必须清晰、完整,图片像素建议在1680x2376以上。如果提单有两页,那么两页都要提供,第二页即使仅仅只有一个字母或字符,那么也必须提供。

5,收货人(Consignee)在目的港清关使用的“提单”必须与制作BIETC使用的“提单”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。

6三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。

 

 

商业发票制作注意要点

 

商业发票对申请BIETC书来说是非常重要的,但是有些单证或操作人员在制作商业发票的过程中随意性太大,缺少规范。为了避免反复修改而浪费时间,根据我们多年来的审单经验,我们总结了一下,要特别注意以下几点:

1,商业发票上必须注明成交方式,例如 Incoterm: FOB SHANGHAI, Incoterm: CFR LIBREVILLE, Incoterm: CIF OWENDO等。如果您不知道与收货人之间约定的是哪种成交方式,那么建议您尽早与收货人确认。

2,如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额。这里再次强调一下保险费,CIF的全称是Cost, Insurance and Freight,如果没有保险费,那么成交方式就不是CIF;如果成交方式是CIF,那么就必须有保险费,而且保险费不能显示FREE, 0 ,ZERO,N/A等。

3,如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额。

4,商业发票的抬头可以写Commercial InvoiceFinal InvoiceInvoice,但是不能写Proforma Invoice

5,商业发票要有盖章,而且必须清晰、完整,图片像素建议在1680x2376以上。

6,收货人(Consignee)在目的港清关使用的“商业发票”必须与制作BIETC使用的“商业发票”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。

7三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。商业发票必须是目的港清关用的商业发票,也就是发货人做给收货人中间商做给收货人的商业发票,不接受发货人做给中间商的商业发票。

 

 

报关单注意要点

 

虽然中国海关在很多年前就已经实施了无纸化报关,但是报关单仍然是申请BIETC证书必须提供的文件。因为报关单有很多联或窗口 模式,所以在导出报关单时,要特别注意以下几点:

1,出口报关单必须是带有条形码、正式格式的海关预录入单(中华人民共和国海关出口货物报关单)。

2,“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。“买单出口”或“买单报关”有很大的风险和危害,具体请看: 买单出口 买单报关。我们建议您按实际报关出口,建议您不要“买单出口”或“买单报关”。

3,如果“报关单的金额、成交方式”等与“商业发票的金额、成交方式”不一致,那么这种情况是不影响我们制作BIETC的,我们可以根据“商业发票的金额、成交方式”来制作BIETC。但是是否会影响收货人在目的港清关,我们无法评估,请与收货人确认。

因为有的客户过度纠结此点,所以我们再向前解释一下。如果您还有机会或可能让所有的材料数据都保持一致,那么我们建议您让材料全都保持一致,这样您就没有任何的担心和纠结了。

如果没有,那么您也不要过度的反复纠结,只能接受现实,选择其次的解决方案。因为纠结再多次也没有实质用处。

4,报关单有无盖章都是可以的,但是必须清晰、完整,图片像素建议在1680x2376以上。

5三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。

 

 

海运费声明制作注意要点

 

海运费发票在制作时,要特别注意以下几点:

1,海运费建议按照市场行情实际填写,不宜过高或过低,否则影响出证。

2,如果成交方式是EXWFOB,那么海运费发票必须提供。如果您不知道海运费金额是多少,那么建议您尽早和收货人确认。

3,如果成交方式是CFRCIF,那么海运费发票可以不提供。

4海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR

5,海运费发票要有盖章,而且必须清晰、完整,图片像素建议在1680x2376以上。

6,收货人(Consignee)在目的港清关使用的“海运费金额”必须与制作BIETC使用的“海运费金额”相同。如果不同,那么收货人将在目的港无法清关。

7三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。

 

其他重要注意事项

 

虽然加蓬申请材料少,手续简单,大多数都可以快速结束申请,拿到BIETC证书正本,但是在我们具体的审单过程中,我们也发现或多或少的一些问题,我们特意统计了一下,主要是以下常见注意事项:

1,如果是整柜FCL或散货BULK,那么必须提供船公司提单(又称为船东单或海单或MASTER提单或M),不接受货代提单(又称为HOUSE提单或H)。如果是拼柜LCL,那么可以接受货代提单。提单收货人提单通知人至少有一个是加蓬国家的。因为BIETC(BIC)办理有时间限制,而驳船(江船)的提单出单慢,所以建议出海船(大船)的提单,建议不要出驳船(江船)的提单。

2,如果成交方式是CIF,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、保险费、CIF总金额;如果成交方式是CFR,那么商业发票上必须列出货值(FOB总金额)、海运费、CFR总金额;如果成交方式是FOB,那么商业发票上不要出现海运费。商业发票的抬头可以写Commercial InvoiceFinal InvoiceInvoice,但是不能写Proforma Invoice。商业发票还要注明发票号码(INVOICE NO)、日期(DATE)TO某某。

3出口报关单必须是正式格式(左上角是中国海关关徽,右上角是条形码和二维码)的中华人民共和国海关出口货物报关单。“买单出口”或“买单报关”也必须满足该要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。

4,海运费不宜过高或过低,否则影响出证。如果成交方式是EXWFOB,那么海运费发票必须提供;如果成交方式是CFRCIF,那么海运费发票可以不提供。海运费的货币必须与商业发票保持一致,同为USD或同为EUR

5,如果是拼柜或散货,那么必须提供装箱单,并且装箱单上面必须列出数量、毛重、净重和体积。

6,如果是散货车辆,那么必须提供车辆登记证或合格证,并且强烈建议将序列号/底盘号列在提单、商业发票和装箱单上面。

7,如果出货商品涉及多个HS编码时,那么只显示最大货值HS编码。

8,如果集装箱和散货有危险品,那么必须填写IMDG(国际海运危险货物规则)编号和Class(级别)才能出正本。

9上述文件必须清晰、完整,图片像素建议在1680x2376以上。

10加蓬规定必须在开船前出草稿,如果违反开船前出草稿,那么收货人在目的港清关时可能产生罚金。正本BIETC(BIC)必须于船离港15个自然日内签发,否则可能面临高额罚金、货物退回、销毁、无法清关等严厉惩罚。

11,三方贸易(涉及中间商)也必须满足上述要求,这是强制规定,没有例外,不可商量。商业发票必须是目的港清关用的商业发票,也就是发货人做给收货人中间商做给收货人的商业发票,不接受发货人做给中间商的商业发票。

 

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